Location d'Utilitaire pour les Professionnels
Entre courte durée flexible, LLD tout compris et location moyenne durée sans engagement, trois formules s'offrent aux professionnels. Chacune répond à des besoins et kilométrages spécifiques qu'il convient d'analyser avant de s'engager.
La location d'utilitaire pour professionnel représente une solution flexible et économiquement avantageuse pour les entreprises qui ont besoin d'un véhicule de transport sans engager de capital immobilisé. Contrairement à l'achat, elle permet de déduire les loyers des charges, de récupérer la TVA et d'adapter sa flotte selon l'activité réelle. Les formules vont de la location courte durée ponctuelle (à partir de 50€/jour) à la location longue durée (LLD) sur 12 à 60 mois, en passant par des contrats moyenne durée de 1 à 12 mois particulièrement adaptés aux besoins saisonniers.
Types de location pour professionnels
Les entreprises disposent de plusieurs formules de location adaptées à leurs besoins spécifiques. Le choix dépend essentiellement de la fréquence d'utilisation, du kilométrage annuel prévu et de la stratégie patrimoniale de l'entreprise.
Location courte durée (1 jour à 1 mois)
La location courte durée s'adresse aux professionnels ayant des besoins ponctuels ou irréguliers. D'après l'analyse de plus de 465 000 recherches effectuées sur notre plateforme, 64% des locations se font sur une journée unique, ce qui reflète l'importance de cette formule pour les interventions ponctuelles.
Avantages :
- Flexibilité totale sans engagement
- Pas de frais d'entretien ou d'assurance annuelle
- Véhicule récent et adapté à chaque mission
- Charges déductibles immédiatement
Inconvénients :
- Tarif journalier élevé (50 à 150€ selon le volume)
- Démarches à répéter pour chaque location
- Disponibilité non garantie en haute saison
- Franchise importante en cas de sinistre
Cette formule convient particulièrement aux artisans qui n'ont besoin d'un utilitaire que quelques fois par mois, ou aux entreprises qui doivent compléter temporairement leur flotte existante.
Location moyenne durée (1 à 12 mois)
Moins connue que la location courte ou longue durée, la location moyenne durée offre un excellent compromis pour les besoins saisonniers ou les projets à durée déterminée. Les tarifs sont généralement 20 à 40% inférieurs à la location courte durée.
Avantages :
- Tarification dégressive par rapport à la courte durée
- Engagement limité (pas de contrat pluriannuel)
- Idéal pour tester un besoin avant de s'engager en LLD
- Permet de faire face aux pics d'activité saisonniers
Inconvénients :
- Plus onéreuse que la LLD sur le long terme
- Kilométrage souvent plafonné
- Disponibilité variable selon les loueurs
Location longue durée / LLD (12 à 60 mois)
La LLD constitue la formule privilégiée par les entreprises qui utilisent quotidiennement des véhicules utilitaires. Elle repose sur un contrat de location de 12 à 60 mois avec un kilométrage annuel défini à l'avance.
Fonctionnement : L'entreprise verse un loyer mensuel fixe qui peut inclure l'entretien, l'assurance, le remplacement des pneumatiques et l'assistance. En fin de contrat, le véhicule est restitué sans option d'achat.
Avantages :
- Maîtrise totale du budget (loyer mensuel fixe)
- Pas d'immobilisation au bilan de l'entreprise
- Renouvellement régulier du parc (véhicules toujours récents)
- Services inclus (entretien, assistance, véhicule de remplacement)
- TVA récupérable mensuellement sur les loyers
- Simplicité administrative
Inconvénients :
- Engagement ferme sur la durée du contrat
- Pénalités en cas de dépassement kilométrique
- Coût total supérieur à l'achat si l'entreprise conserve longtemps ses véhicules
- Restitution avec frais possibles si dégradations
La LLD s'adresse aux entreprises qui parcourent entre 15 000 et 40 000 km par an et souhaitent externaliser la gestion de leur flotte automobile.
Leasing / LOA (Location avec Option d'Achat)
La LOA diffère de la LLD par la possibilité de devenir propriétaire du véhicule en fin de contrat moyennant le paiement d'une valeur résiduelle préalablement fixée.
Avantages :
- Option d'acquisition en fin de contrat
- Loyers déductibles pendant toute la durée
- Constitution progressive d'un actif
- Apport initial faible ou nul
Inconvénients :
- Valeur résiduelle parfois surévaluée
- Engagement ferme sur toute la durée
- Moins de services inclus qu'en LLD
Tableau comparatif des formules
| Critère | Courte durée | Moyenne durée | LLD | LOA |
|---|---|---|---|---|
| Durée | 1 jour à 1 mois | 1 à 12 mois | 12 à 60 mois | 24 à 60 mois |
| Coût mensuel indicatif | 1 500 à 4 500€ (30j) | 800 à 2 000€ | 300 à 800€ | 350 à 900€ |
| Engagement | Aucun | Faible | Ferme | Ferme |
| Flexibilité | Maximale | Bonne | Faible | Faible |
| Services inclus | Assurance de base | Variable | Complets | Limités |
| Option d'achat | Non | Non | Non | Oui |
| Idéal pour | Besoins ponctuels | Pics d'activité | Usage quotidien | Devenir propriétaire |
Avantages fiscaux et comptables
La location d'utilitaire offre plusieurs avantages fiscaux significatifs pour les entreprises, souvent méconnus des entrepreneurs qui hésitent entre achat et location.
Déduction des loyers en charges
Les loyers de location sont intégralement déductibles du résultat imposable de l'entreprise, qu'il s'agisse d'une location courte, moyenne ou longue durée. Contrairement à l'achat où seuls les amortissements sont déductibles, la totalité du loyer diminue immédiatement la base imposable.
Exemple concret : Une entreprise soumise à l'impôt sur les sociétés (25%) qui loue un utilitaire 600€ HT par mois en LLD économise 150€ d'impôt mensuel, soit 1 800€ par an. Sur un contrat de 4 ans, cela représente 7 200€ d'économie fiscale.
Récupération de la TVA
Pour les entreprises assujetties à la TVA, celle-ci est récupérable sur les loyers de location d'utilitaires. La TVA représente 20% du montant HT, ce qui constitue un avantage de trésorerie non négligeable.
Calcul : Pour un loyer mensuel de 600€ HT (720€ TTC), l'entreprise récupère 120€ de TVA chaque mois, soit 1 440€ par an. Attention toutefois, la récupération de TVA sur les véhicules utilitaires est conditionnée à leur usage professionnel exclusif.
Pas d'immobilisation au bilan
En location (LLD ou courte/moyenne durée), le véhicule ne figure pas à l'actif du bilan. Cela présente plusieurs avantages :
- Ratios financiers préservés : Le ratio d'endettement n'est pas dégradé, ce qui facilite l'accès au crédit bancaire pour d'autres investissements.
- Capitaux propres disponibles : Les fonds ne sont pas mobilisés dans l'achat d'un véhicule et restent disponibles pour le développement de l'activité.
- Présentation comptable allégée : Simplicité de gestion avec seulement une charge mensuelle à comptabiliser.
Seule la LOA (avec option d'achat) entraîne une inscription au bilan selon les nouvelles normes comptables IFRS 16.
Comparaison amortissement vs location
| Critère | Achat avec amortissement | Location (LLD) |
|---|---|---|
| Investissement initial | 25 000 à 40 000€ (véhicule neuf) | 0€ (éventuellement 1er loyer majoré) |
| Déduction fiscale année 1 | 4 000 à 6 000€ (amortissement linéaire) | 7 200€ (loyers intégraux) |
| Récupération TVA | Sur le prix d'achat (une fois) | Sur chaque loyer (mensuellement) |
| Bilan comptable | Actif immobilisé + dette éventuelle | Hors bilan (engagement en annexe) |
| Gestion administrative | Entretien, assurance, contrôle technique | Tout inclus dans le loyer |
| Valeur résiduelle | Revente après 4-5 ans | Aucune (restitution) |
Pour une entreprise en phase de croissance ou souhaitant optimiser sa trésorerie, la location présente généralement un avantage fiscal et financier supérieur à l'achat sur les 4 premières années d'utilisation.
Pour quels métiers ?
La location d'utilitaire professionnel concerne une très large gamme de secteurs d'activité. Voici les principaux métiers utilisateurs et leurs besoins spécifiques.
Artisans du bâtiment et services
Les artisans représentent la première catégorie d'utilisateurs d'utilitaires en location. Plombiers, électriciens, menuisiers, peintres ou couvreurs ont besoin d'un véhicule adapté au transport de leurs outils et matériaux.
Besoins typiques :
- Volume : 6m³ à 10m³ pour la majorité des interventions
- Aménagement : Étagères, tiroirs, support d'échelle
- Formule recommandée : LLD 36 mois pour usage quotidien, ou courte durée pour remplacements ponctuels
- Budget mensuel LLD : 350 à 550€ tout compris
L'avantage de la LLD pour les artisans réside dans la prévisibilité des coûts (pas de réparations imprévues) et la possibilité de personnaliser l'aménagement intérieur selon les besoins du métier.
Livraison et logistique
Les entreprises de livraison (e-commerce, coursiers, messagerie) nécessitent des flottes entières d'utilitaires. Pour elles, la location permet d'ajuster rapidement le nombre de véhicules selon les volumes d'activité.
Besoins typiques :
- Volume : 3m³ à 10m³ selon la nature des colis
- Kilométrage : Élevé (30 000 à 50 000 km/an)
- Formule recommandée : LLD avec entretien inclus ou location moyenne durée pour les pics (Noël, soldes)
- Budget mensuel LLD : 400 à 600€ selon kilométrage
Les loueurs professionnels comme Europcar, Sixt ou Rent A Car proposent des contrats flotte adaptés avec des tarifs dégressifs dès 3 véhicules.
Déménageurs professionnels
Les entreprises de déménagement combinent généralement plusieurs formules : des véhicules en LLD pour l'activité de base et des locations courte durée pour gérer les périodes de haute saison (juin à septembre).
Besoins typiques :
- Volume : 20m³ minimum, souvent des fourgons de 30m³ ou camions porteurs
- Équipements : Hayon élévateur, sangles d'arrimage, couvertures
- Formule recommandée : Mix LLD (flotte de base) + courte durée (renfort saisonnier)
- Budget : 600 à 900€/mois en LLD pour un 20m³
BTP et chantiers
Les entreprises du BTP ont des besoins spécifiques en termes de charge utile et de robustesse. Elles utilisent fréquemment des camions bennes pour le transport de matériaux.
Besoins typiques :
- Type : Utilitaires plateau, bennes basculantes, porte-engins
- PTAC : Souvent supérieur à 3,5 tonnes (permis C requis)
- Formule recommandée : Location courte ou moyenne durée par chantier
- Budget : 80 à 200€/jour selon le véhicule
La location permet aux entreprises du BTP de disposer du véhicule adapté à chaque chantier sans investir dans une flotte très diversifiée.
Traiteurs et événementiel
Les traiteurs, organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels ont des besoins concentrés sur les week-ends et périodes festives.
Besoins typiques :
- Volume : 10m³ à 20m³ avec espace modulable
- Aménagement : Isotherme parfois (conservation des denrées)
- Formule recommandée : Courte durée ponctuelle ou moyenne durée pour la haute saison
- Budget : 60 à 120€/jour selon le volume
Services à domicile
Entreprises de nettoyage, maintenance, dépannage informatique ou assistance à domicile utilisent des utilitaires pour transporter leur équipement.
Besoins typiques :
- Volume : 3m³ à 6m³ (petits utilitaires compacts)
- Formule recommandée : LLD pour les équipes mobiles permanentes
- Budget mensuel LLD : 300 à 450€
Comment choisir son utilitaire professionnel
Le choix du bon utilitaire conditionne l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Plusieurs critères doivent être analysés avant de signer un contrat de location.
Volume selon l'activité
Le volume utile se mesure en mètres cubes (m³) et détermine la quantité de marchandises ou d'équipements transportables.
| Volume | Dimensions indicatives | Activités adaptées | Exemples de véhicules |
|---|---|---|---|
| 3 à 5 m³ | L: 1,60m - l: 1,20m - H: 1,20m | Coursiers, services légers, dépannage informatique | Renault Kangoo, Citroën Berlingo, Peugeot Partner |
| 6 à 8 m³ | L: 2,50m - l: 1,60m - H: 1,40m | Artisans, petites livraisons, maintenance | Renault Trafic, Ford Transit Custom, Mercedes Vito |
| 10 à 14 m³ | L: 3,20m - l: 1,70m - H: 1,80m | Artisans BTP, déménagements petits volumes, livraisons palettes | Ford Transit, Renault Master, Fiat Ducato |
| 17 à 20 m³ | L: 4,20m - l: 1,80m - H: 2,10m | Déménagements F2-F3, grosses livraisons, événementiel | Ford Transit L4H3, Mercedes Sprinter Maxi, Renault Master L3H3 |
Pour déterminer précisément vos besoins, utilisez notre calculateur de volume de déménagement, adaptable aux besoins professionnels.
PTAC et permis requis
Le PTAC (Poids Total Autorisé en Charge) détermine le permis nécessaire pour conduire le véhicule :
- PTAC ≤ 3,5 tonnes : Permis B suffit (cas de la majorité des utilitaires)
- PTAC entre 3,5 et 7,5 tonnes : Permis C1 requis
- PTAC > 7,5 tonnes : Permis C requis (poids lourds)
La quasi-totalité des utilitaires professionnels reste sous la barre des 3,5 tonnes pour permettre une conduite avec le permis B standard. Attention toutefois au poids des marchandises transportées : un Renault Master vide pèse environ 2 tonnes, ce qui laisse 1,5 tonne de charge utile maximum.
Pour en savoir plus sur les permis, consultez notre guide Quel permis pour louer un utilitaire ?
Aménagements spécifiques
Les loueurs proposent généralement plusieurs options d'aménagement :
- Utilitaire nu : Espace de chargement vide, tarif de base
- Avec étagères : Rangement pour outillage (+20 à 40€/mois en LLD)
- Avec hayon élévateur : Indispensable pour charges lourdes (+80 à 150€/mois)
- Isotherme : Pour transport de denrées périssables (+100 à 200€/mois)
- Benne basculante : Pour matériaux de construction
En LLD, il est parfois possible de faire installer un aménagement personnalisé aux frais de l'entreprise, à condition qu'il soit démontable pour la restitution du véhicule.
Kilométrage annuel estimé
Le kilométrage annuel influence fortement le choix de la formule et le coût :
| Kilométrage annuel | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| < 5 000 km | Location courte durée ponctuelle | Usage trop faible pour justifier une LLD |
| 5 000 à 15 000 km | LLD forfait bas kilométrage | Loyer réduit, pénalités faibles si dépassement |
| 15 000 à 30 000 km | LLD forfait standard | Forfait le plus courant et économique |
| 30 000 à 50 000 km | LLD forfait haut kilométrage | Loyer plus élevé mais entretien inclus crucial |
| > 50 000 km | Achat ou leasing longue durée | Coût de location prohibitif, usure importante |
Les pénalités pour dépassement kilométrique varient généralement entre 0,10€ et 0,20€ par kilomètre excédentaire, ce qui peut représenter un surcoût important. Il vaut mieux prévoir large et négocier un forfait adapté dès le départ.
Les loueurs pour professionnels
Les grands loueurs nationaux disposent tous de divisions spécialisées pour les entreprises, avec des services adaptés aux besoins professionnels. Voici un comparatif détaillé des principales offres business sur le marché français.
Europcar Business
Europcar propose une offre « Europcar Business » complète, structurée autour de plusieurs programmes :
Programme Privilege For You
Ce programme de fidélité à quatre niveaux (Bleu, Argent, Or, Platine) permet d'accumuler des points à chaque réservation. Les avantages varient selon le niveau atteint :
- Réduction permanente de 10% dès l'inscription gratuite
- Progression automatique selon le nombre de locations annuelles
- Points échangeables contre des locations gratuites ou des surclassements
- Accès prioritaire aux véhicules et agences
Services à valeur ajoutée
- Service Concierge : Gestionnaire de compte dédié qui analyse les besoins et propose des solutions sur mesure
- Livraison et reprise : Le véhicule est livré sur site et récupéré à l'adresse souhaitée, sans déplacement en agence
- Choix du modèle en ligne : Sélection directe du véhicule souhaité dans le parc disponible
- Check-in en ligne : Réduction du temps d'attente au comptoir grâce à l'enregistrement préalable
- E-facturation : Factures dématérialisées avec historique consultable en ligne
Outils de gestion de flotte
- Rapports automatisés avec métriques clés (coûts, kilométrage, émissions CO2)
- Analyse géographique des locations par agence et région
- Données de satisfaction client pour améliorer les processus
- Tableaux de bord personnalisables selon les KPI de l'entreprise
Couverture nationale : Avec plus de 330 agences Europcar en France, le réseau permet une proximité maximale, notamment pour les entreprises multi-sites.
Tarification : Tarifs négociés selon le volume d'activité, avec jusqu'à 10% de remise immédiate pour les nouveaux clients professionnels. Contrats cadre internationaux disponibles pour les grandes entreprises.
Sixt Corporate Services
Sixt se positionne sur le segment premium avec son offre « Sixt Corporate Services » orientée qualité et innovation digitale :
Programmes dédiés par profil
Sixt a développé des offres spécialisées selon les secteurs d'activité :
- Auto-entrepreneurs et indépendants (solutions flexibles sans gros volumes)
- Professionnels de santé (véhicules adaptés aux déplacements fréquents)
- Start-ups (tarifs ajustés à la croissance rapide)
- Cadres et dirigeants (gamme premium, véhicules haut de gamme)
- Travailleurs frontaliers (options transfrontalières simplifiées)
Avantages tarifaires et services
- Jusqu'à 15% de réduction sur les tarifs publics pour les clients corporate
- Gestionnaire de compte dédié à partir de 5 véhicules, avec accompagnement au-delà de la signature du contrat
- Parc véhicules récent : Flotte renouvelée en permanence avec des modèles de moins de 6 mois en moyenne
- Véhicules premium exclusifs : Accès à des gammes haut de gamme pour les déplacements professionnels importants
Écosystème digital Sixt
- Application mobile Sixt : Réservation, modification, informations de voyage en temps réel
- Check-in en ligne : Pré-sélection du véhicule avant l'arrivée en agence
- Sixt Corporate Card : Carte de paiement corporate simplifiant la gestion administrative
- Outils de gestion de flotte : Supervision complète des locations, reporting détaillé, contrôle budgétaire
Reconnaissance internationale : Sixt a remporté les World Travel Awards pendant 12 années consécutives comme meilleur loueur pour entreprises au niveau mondial et en France, témoignant de la qualité constante de son service.
Rent A Car Pro
Rent A Car propose une approche orientée accessibilité et tarifs compétitifs avec son programme « Rent A Car Club Pro » :
Rent A Car Club Pro
Programme de fidélité gratuit offrant des avantages exclusifs aux professionnels :
- Tarifs préférentiels réservés aux membres du club
- Garantie de disponibilité des véhicules réservés
- Offres personnalisées tout au long de l'année
- Procédure de réservation simplifiée
Formules de location adaptées
- Location courte durée : De 1 à 29 jours avec options journalières ou hebdomadaires flexibles
- Location moyenne durée : À partir de 30 jours sans engagement de durée maximale, tarification sur mesure ajustée au besoin
- Pas d'engagement contractuel en moyenne durée, permettant d'adapter la durée selon l'évolution de l'activité
Gamme de véhicules utilitaires
- Utilitaires du 3m³ au 20m³
- Options électriques disponibles pour réduire l'empreinte carbone
- Renouvellement régulier de la flotte
- Équipements complets selon les besoins (GPS, attelage, galeries)
Services inclus
- Entretien et maintenance préventive
- Assistance dépannage 24h/24
- Assurance avec franchise selon formule choisie
- Véhicule de remplacement en cas d'immobilisation
- Livraison et reprise du véhicule sur site (selon agences)
Tarification sur mesure : Rent A Car met l'accent sur la personnalisation tarifaire selon le secteur d'activité, la durée de location, le type de véhicule et la taille de la flotte. Contact commercial direct pour obtenir des devis adaptés.
France Cars Location Professionnels
France Cars développe une offre spécifique pour les entreprises avec son programme « Location Flex » et des services dédiés :
Programme Location Flex
Système de réservation en ligne flexible permettant aux professionnels de louer facilement :
- Durées multiples : 1 jour, 5 jours, 7 jours, 1 mois ou plus
- Kilométrage ajustable selon les besoins réels
- Réservation instantanée 24h/24 via le portail en ligne
- Participation gratuite au programme (pas de frais d'inscription)
Compte entreprise personnalisé
Pour les besoins récurrents ou les flottes, France Cars propose l'ouverture d'un compte professionnel permettant :
- Tarifs sur mesure négociés selon le volume de locations
- Solutions personnalisées adaptées au secteur d'activité
- Processus d'ouverture rapide et simplifié
- Facturation centralisée avec paiement différé
Gamme véhicules utilitaires complète
- Camionnettes : 2 à 6m³ pour interventions légères
- Fourgons : 8 à 14m³ pour transport de matériel
- Camions : 19 à 30m³ pour gros volumes
- Options électriques : Plusieurs catégories de tailles disponibles en motorisation électrique
- Équipements : GPS, attelage, galerie de toit selon besoins
Services inclus et options
- Flotte renouvelée annuellement pour garantir la fiabilité
- Inspections de sécurité régulières
- Livraison et retour des véhicules disponibles
- Système de commande simple et rapide
- Plus de 80 agences en France pour proximité et couverture nationale
Occasion professionnelle : France Cars propose également un accès au marché de l'occasion via Motortrade by Arval, permettant aux entreprises d'acheter des utilitaires récents parfaitement entretenus et inspectés à des tarifs attractifs.
Enterprise Business Rental
Enterprise Rent-A-Car se spécialise dans les solutions de remplacement et la gestion de flotte avec une approche très orientée service client :
Points forts Enterprise
- Spécialisation remplacement véhicules : Solutions pour véhicules accidentés, en panne ou en maintenance
- Livraison et reprise systématiques : Service inclus sans surcoût dans la majorité des contrats professionnels
- Flexibilité des durées : Pas de pénalités pour ajustement de la durée en cours de location
- Réactivité : Intervention rapide en cas de besoin imprévu (souvent sous 24h)
- Proximité : Agences de quartier facilitant l'accès aux véhicules
Tableau comparatif des loueurs professionnels
| Critère | Europcar Business | Sixt Corporate | Rent A Car Pro | France Cars |
|---|---|---|---|---|
| Réduction tarifaire | Jusqu'à 10% | Jusqu'à 15% | Sur devis | Sur devis |
| Agences en France | 330+ | 150+ (centres-villes) | 250+ | 80+ |
| Programme fidélité | Privilege For You (4 niveaux) | Sixt+ (selon profil) | Rent A Car Club Pro | Location Flex |
| Gestionnaire dédié | Oui (service concierge) | Oui (dès 5 véhicules) | Variable selon volume | Compte entreprise |
| Outils digitaux | Check-in en ligne, e-facturation, reporting | App mobile, Corporate Card, gestion flotte | Réservation en ligne | Portail Location Flex |
| Livraison/reprise | Oui (option payante) | Selon agences | Selon agences | Oui (disponible) |
| Positionnement | Généraliste, couverture nationale | Premium, digital, qualité véhicules | Bon rapport qualité/prix | Accessible, flexible |
Comment choisir son loueur professionnel ?
Le choix du loueur dépend de plusieurs critères propres à votre entreprise :
- Volume de locations annuel : Europcar et Sixt offrent les meilleurs avantages pour les gros volumes (>20 locations/an)
- Couverture géographique : Europcar dispose du réseau le plus dense en France
- Qualité des véhicules : Sixt propose les véhicules les plus récents et premium
- Budget serré : Rent A Car et France Cars offrent souvent les tarifs les plus compétitifs
- Outils digitaux : Sixt excelle sur l'expérience mobile et la gestion en ligne
- Service personnalisé : Europcar et Sixt proposent des gestionnaires dédiés pour les flottes importantes
Notre conseil : comparez systématiquement les offres via notre comparateur pour identifier le meilleur rapport qualité-prix selon vos critères de recherche (dates, lieux, type de véhicule).
Documents nécessaires
Pour louer un utilitaire en tant que professionnel, les loueurs exigent plusieurs justificatifs qui varient légèrement selon la formule choisie.
Pour la location courte durée
- Kbis ou extrait D1 : De moins de 3 mois pour prouver l'existence légale de l'entreprise
- Pièce d'identité du conducteur : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité
- Permis de conduire : Permis B en cours de validité, obtenu depuis au moins 1 an (parfois 2 ans selon les loueurs)
- Justificatif de domicile professionnel : Facture EDF, bail commercial ou attestation de domiciliation de moins de 3 mois
- Carte bancaire professionnelle : Pour la caution (empreinte bancaire), généralement 1 000 à 2 000€ selon le véhicule
Pour la location moyenne et longue durée (LLD/LOA)
En plus des documents ci-dessus :
- Bilans comptables : Les 2 ou 3 derniers exercices pour les sociétés établies
- RIB de l'entreprise : Pour les prélèvements automatiques des loyers
- Attestation d'assurance : Certains loueurs exigent une assurance flotte ou RC Pro
- Relevé d'information d'assurance : Historique sinistres des conducteurs désignés
- Liste des conducteurs autorisés : Avec copie de leurs permis de conduire
Cas particulier des auto-entrepreneurs
Les auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) peuvent louer un utilitaire professionnel avec :
- Attestation URSSAF : Prouvant l'immatriculation au régime auto-entrepreneur
- Numéro SIRET : Obligatoire (remplace le Kbis)
- Dernière déclaration de chiffre d'affaires : Pour la LLD uniquement
- Justificatif de domicile personnel : Si domiciliation professionnelle à l'adresse du domicile
Certains loueurs sont plus flexibles que d'autres avec les auto-entrepreneurs, notamment pour la location courte durée qui ne nécessite généralement pas d'étude financière approfondie.
Caution et dépôt de garantie
Le montant de la caution varie selon le type de véhicule et la formule :
| Type de location | Montant de caution indicatif | Modalité |
|---|---|---|
| Courte durée (3-6m³) | 800 à 1 200€ | Empreinte CB, déblocage sous 7-15 jours |
| Courte durée (10-20m³) | 1 500 à 2 500€ | Empreinte CB, déblocage sous 7-15 jours |
| LLD | 1 à 3 mois de loyer | Dépôt de garantie restitué en fin de contrat |
| LOA | 10 à 20% du prix du véhicule | Apport initial, déduit de la valeur résiduelle |
Pour en savoir plus sur les cautions, consultez notre guide détaillé Caution et dépôt de garantie en location d'utilitaire.
Tarifs indicatifs
Les tarifs varient considérablement selon la formule choisie, le volume du véhicule, la durée et les services inclus. Voici une grille tarifaire basée sur l'analyse de données réelles de notre plateforme.
Location courte durée (tarifs journaliers)
D'après l'analyse de plus de 465 000 recherches effectuées sur notre comparateur, les tarifs moyens en location courte durée s'établissent comme suit :
| Volume | Tarif 1 jour (semaine) | Tarif 1 jour (week-end) | Tarif 7 jours |
|---|---|---|---|
| 3-5 m³ (Kangoo, Berlingo) | 45 à 65€ | 55 à 75€ | 280 à 400€ |
| 6-8 m³ (Trafic, Vito) | 60 à 90€ | 75 à 110€ | 380 à 550€ |
| 10-14 m³ (Transit, Master) | 80 à 120€ | 95 à 140€ | 500 à 750€ |
| 17-20 m³ (Grand volume) | 100 à 150€ | 120 à 180€ | 650 à 950€ |
Facteurs de variation : Les tarifs augmentent significativement pendant les périodes de forte demande (fins de mois, week-ends de juin à septembre, jours fériés). À l'inverse, louer en semaine et hors saison permet d'économiser 20 à 40% sur le tarif affiché.
Pour optimiser vos coûts, consultez notre guide Quand louer un utilitaire au meilleur prix ?
Location moyenne durée (1 à 12 mois)
La location moyenne durée offre des réductions substantielles par rapport à la courte durée :
| Volume | Tarif mensuel (1-3 mois) | Tarif mensuel (3-6 mois) | Tarif mensuel (6-12 mois) |
|---|---|---|---|
| 3-5 m³ | 800 à 1 000€ | 700 à 900€ | 600 à 800€ |
| 6-8 m³ | 1 000 à 1 300€ | 900 à 1 200€ | 800 à 1 100€ |
| 10-14 m³ | 1 300 à 1 700€ | 1 200 à 1 600€ | 1 100 à 1 500€ |
| 17-20 m³ | 1 600 à 2 200€ | 1 500 à 2 000€ | 1 400 à 1 900€ |
Ces tarifs incluent généralement l'assurance de base mais rarement l'entretien ou les pneumatiques. Le kilométrage est plafonné entre 2 000 et 3 000 km par mois selon les contrats.
Location longue durée / LLD (12 à 60 mois)
La LLD offre les tarifs mensuels les plus avantageux, avec des services tout compris :
| Volume | LLD 24 mois (20k km/an) | LLD 36 mois (25k km/an) | LLD 48 mois (30k km/an) |
|---|---|---|---|
| 3-5 m³ | 320 à 400€ | 300 à 380€ | 290 à 370€ |
| 6-8 m³ | 420 à 550€ | 400 à 520€ | 380 à 500€ |
| 10-14 m³ | 550 à 700€ | 520 à 670€ | 500 à 650€ |
| 17-20 m³ | 680 à 900€ | 650 à 850€ | 620 à 820€ |
Services inclus dans les tarifs LLD :
- Entretien et révisions selon le plan constructeur
- Remplacement des pneumatiques (usure normale)
- Assistance dépannage 24h/24
- Véhicule de remplacement en cas d'immobilisation
- Assurance tous risques avec franchise réduite
- Carte carburant (option, souvent +50€/mois)
Plus la durée du contrat est longue et le kilométrage faible, plus le loyer mensuel diminue. Un contrat de 48 mois à 15 000 km/an coûtera environ 15% moins cher qu'un contrat de 24 mois à 30 000 km/an pour le même véhicule.
Comparaison du coût total sur 3 ans
Exemple pour un utilitaire 10m³ (type Renault Master) utilisé 25 000 km/an :
| Formule | Coût mensuel | Coût total 36 mois | Coût au km |
|---|---|---|---|
| Achat comptant + entretien | 850€ (amortissement + charges) | 30 600€ | 0,41€ |
| Crédit professionnel + entretien | 920€ (mensualités + charges) | 33 120€ | 0,44€ |
| LLD 36 mois tout compris | 580€ | 20 880€ | 0,28€ |
| LOA 36 mois + rachat final | 650€ + 8 000€ (VR) | 31 400€ | 0,42€ |
Sur 3 ans, la LLD apparaît comme la solution la plus économique pour une entreprise qui ne souhaite pas conserver le véhicule au-delà de cette période. L'achat reste intéressant si l'entreprise conserve ses véhicules 5 ans ou plus et dispose de la trésorerie nécessaire.
Questions fréquentes
Peut-on louer un utilitaire avec un SIRET auto-entrepreneur ?
Oui, les auto-entrepreneurs peuvent tout à fait louer un utilitaire professionnel. Pour la location courte durée, le numéro SIRET et une attestation d'immatriculation URSSAF suffisent généralement. En LLD, certains loueurs demandent également les dernières déclarations de chiffre d'affaires pour vérifier la viabilité de l'activité. Les auto-entrepreneurs bénéficient des mêmes avantages fiscaux (déduction des loyers, récupération de TVA si assujettis) que les autres formes juridiques.
La TVA est-elle récupérable sur la location d'utilitaire ?
Oui, la TVA sur les loyers de location d'utilitaire est récupérable à 100% pour les entreprises assujetties à la TVA, à condition que le véhicule soit utilisé exclusivement à des fins professionnelles. Cela représente 20% du montant HT, soit 120€ récupérables sur un loyer mensuel de 600€ HT. En revanche, si le véhicule a un usage mixte (professionnel et personnel), la TVA n'est récupérable qu'à hauteur de 80% pour les véhicules utilitaires et sous certaines conditions.
Quelle est la durée minimale pour une LLD ?
La durée minimale d'un contrat de location longue durée est généralement de 12 mois. Certains loueurs proposent des contrats dès 6 mois, mais les loyers sont alors sensiblement plus élevés. La durée la plus courante en LLD professionnelle est de 36 mois (3 ans), qui offre le meilleur équilibre entre coût mensuel compétitif et engagement raisonnable. Les contrats de 48 ou 60 mois permettent de réduire encore le loyer mensuel mais impliquent un engagement à long terme moins flexible.
Faut-il une assurance spécifique pour un usage professionnel ?
En location courte durée, l'assurance est incluse dans le tarif avec une franchise standard (généralement 800 à 1 500€). Vous pouvez souscrire une assurance complémentaire pour réduire ou annuler cette franchise (rachat de franchise). En LLD, l'assurance tous risques est généralement incluse dans le loyer mensuel. Certains loueurs exigent toutefois que l'entreprise dispose d'une assurance RC Pro (Responsabilité Civile Professionnelle) couvrant l'activité exercée avec le véhicule, notamment pour les artisans transportant des outils de valeur.
Pour plus de détails, consultez notre guide Assurances en location d'utilitaire.
Peut-on personnaliser un utilitaire en location longue durée ?
Oui, la personnalisation est possible en LLD sous certaines conditions. Le marquage publicitaire (adhésifs avec logo, coordonnées de l'entreprise) est généralement autorisé à condition d'être facilement retirable pour la restitution. Les aménagements intérieurs (étagères, tiroirs, porte-échelle) sont possibles s'ils sont démontables et ne dégradent pas le véhicule. Certains loueurs proposent directement des utilitaires pré-aménagés moyennant un surcoût mensuel. En revanche, les modifications structurelles (perçage de la carrosserie, modification du châssis) sont interdites et entraîneraient des pénalités importantes.
Que se passe-t-il en cas de panne ou d'accident avec un utilitaire en LLD ?
En LLD, l'assistance dépannage est incluse dans le contrat. En cas de panne, il suffit d'appeler le numéro d'assistance du loueur qui organise le remorquage et fournit généralement un véhicule de remplacement sous 24h. En cas d'accident responsable, la franchise (souvent réduite à 300-500€ en LLD) reste à la charge de l'entreprise locataire. Le loueur gère les réparations via son réseau de garages agréés. Si le véhicule est immobilisé plus de 48h, un utilitaire de remplacement est fourni sans surcoût dans la majorité des contrats professionnels.
Peut-on résilier un contrat de LLD avant son terme ?
La résiliation anticipée d'un contrat de LLD est possible mais généralement coûteuse. Le loueur facture des indemnités correspondant aux loyers restant dus (souvent 50 à 70% des mensualités jusqu'à l'échéance), plus la perte de valeur du véhicule. Certains contrats professionnels incluent une clause de résiliation anticipée moyennant 3 à 6 mois de loyer. Il existe des cas de résiliation sans pénalités : cessation d'activité de l'entreprise (avec justificatif), destruction totale du véhicule, ou vol non récupéré. Il est donc crucial de bien anticiper ses besoins avant de s'engager sur 36 ou 48 mois.
C'est le moment de conclure le sujet. En résume :
La location d'utilitaire pour professionnel offre une flexibilité et des avantages fiscaux indéniables pour les entreprises de toutes tailles. Que vous soyez artisan ayant besoin d'un véhicule ponctuel, société de livraison gérant une flotte complète, ou auto-entrepreneur démarrant votre activité, il existe une formule adaptée à votre situation.
La location courte durée convient aux besoins occasionnels et permet de tester différents modèles avant un engagement plus long. La location moyenne durée répond aux pics d'activité saisonniers avec un tarif avantageux. La LLD reste la solution optimale pour un usage quotidien intensif, offrant maîtrise budgétaire, déduction fiscale totale et services tout compris.
Avant de choisir, analysez précisément votre kilométrage annuel, la fréquence d'utilisation et vos besoins en termes de volume et d'aménagement. N'hésitez pas à solliciter plusieurs devis auprès des loueurs professionnels pour comparer non seulement les tarifs mais aussi les services inclus et les conditions contractuelles.
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